Office Manager (m/w/d)
Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht? Dann haben wir den perfekten Platz für dich! Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Team – mit einem abwechslungsreichen Aufgabenmix, viel Eigenverantwortung und jeder Menge Teamspirit. In deinem neuen Job wird’s garantiert nie langweilig, denn du bist unsere Allround-Unterstützung und behältst stets den Überblick.
Das erwartet dich:
- Unterstützung unserer Geschäftsleitung im Daily Business
- Mitarbeit im Personalbereich
- Alles rund ums Firmenauto managen
- Planung von Festen & Events – cheers!
- Aufbereitung von Daten, Erstellen von Präsentationen
- Unterstützung bei Messebesuchen
- Organisation von Spendenaktionen & Gesundheitsangeboten
- Ablage, Intranetpflege, Zeitmanagementsystem – läuft bei dir!
- Allgemeine Admin- und Orga-Aufgaben, die du souverän meisterst
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicheren Umgang mit MS Office
- Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift
- Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit – du weißt, wie man vertrauliche Infos behandelt
- Stressresistenz und Umgang mit wechselnden Prioritäten
- Lust, mit Menschen zu arbeiten und für die KollegInnen da zu sein
- Professionelles Auftreten und ein Auge fürs Detail
Das gibt's bei uns:
- Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 % Arbeitgeberzuschuss.
- Verpflegung inklusive: Kostenloses Mittagessen an unserem Standort in Altenstadt.
- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und spontane Urlaubsplanung ganz ohne Bürokratie.
- Weiterkommen erwünscht: Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
- Gesund & mobil bleiben: Wir unterstützen deine Gesundheitsvorsorge mit JobRad und EGYM Wellpass.
- Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, echter Teamspirit und eine gelebte DU-Kultur.
- Modernes Arbeiten: Ergonomischer, individuell ausgestatteter Arbeitsplatz – vor Ort und im Homeoffice.
- Mobiles Arbeiten: Home Office möglich.
- Work-Life-Balance: Überstunden? Du entscheidest: auszahlen lassen oder in Freizeit umwandeln.
- Abwechslung garantiert: Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Wir feiern Erfolge gemeinsam: Ob Sommerfest, Radtour oder Teamevent – Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben.
- Für die kleinen Pausen: Gratis Kaffee, Tee, Sprudel und Müslibar im Büro.
Bei Interesse freuen wir uns auf die Übersendung Deiner Bewerbungsunterlagen, am besten per E-Mail.
Bitte gib auch den gewünschten Starttermin an.
puzzleYOU GmbH
Frau Nina Seer
Auf der Haide 2
92665 Altenstadt/WN
Telefon: +49 (0) 9602 / 94419-0
E-Mail: jobs@puzzleyou.de
